Nieuwe functionaliteit: Automatisch kentekens aanvragen bij PON

In dit artikel leest u alles over de nieuwe mogelijkheid om handmatig of automatisch kentekens aan te vragen bij PON. 

Algemeen

Op het tabblad invul verkoper van de order kan worden aangeven welke platen besteld moeten worden en hoeveel stuks.
Vervolgens zijn er voor het bestellen van de platen 2 smaken, handmatig goedkeuren en automatisch goedkeuren.

Een order moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

- Ordersoort: Nieuw
- Orderstatus: Niet gelijk aan afgeleverd
- Chassisnummer: bekend
- Kenteken: leeg
- Goedgekeurd vinkje: aan
- Merk: alle VAG-merken behalve CUPRA

Handmatig goedkeuren
Op het tabblad verkoopadmin van de order staat in het vak "kenteken" het vinkje "Direct goedkeuren", wanneer dit aan staat zal Syntec direct de aanvraag naar PON sturen.

Let op! Met het aanzetten van het vinkje wordt de aangevraagd DIRECT gedaan, houd dus goed in de gaten of het echt de bedoeling is dat kentekenaanvraag nu verstuurd wordt.

Alleen gebruikers met deze rechten kunnen dit handmatig: 

- Verkoop admin (Nieuw/gebruikt)
- Verkoop manager (nieuw/gebruikt)

Automatisch goedkeuren
Wanneer u als dealer gebruik maakt van automatisch goedkeuren, zet Syntec 's ochtends automatisch het vinkje "goedkeuren" aan, indien voldaan wordt aan de onderstaande voorwaarden.

Een kenteken wordt automatisch aangevraagd:

- 14 dagen na de losdatum voor voertuigen die niet ingepland zijn (geen definitieve afleverdatum hebben) en geen NLV (Niet leveren voor) datum hebben.
- 7 dagen voor de NLV datum voor voertuigen die nog niet ingepland zijn
- 7 dagen voor de definitieve afleverdatum als het voertuig binnen 14 dagen na de losdatum is ingepland (mits die eerder is dan de NLV datum)
- 14 dagen na k-code datum bij vooraad auto's

Er kan een dagelijkse mail gegenereerd worden met de betreffende kenteken aanvragen voor die dag naar afzender/e-mail naar keuze, u kunt bij Syntec support aangeven naar welk(e) e-mailadres(sen) deze mail mag.

Gedeelde data naar PON

Bij de aanvraag worden de volgende gegevens naar PON gestuurd:

- Merk
- Dealernummer
- Chassisnummer
- Aanvraagtype
- Aanvraagdatum
- Afleverdatum
- Plaattype
- Aantal platen

Nieuwe functie aanvragen

U kunt deze nieuwe functionaliteit aanvragen bij onze support afdeling door een mail te sturen naar support@syntec-it.nl. In deze mail kunt u direct vermelden of u gebruik wilt maken van de dagelijkse mail met automatisch aangevraagde kentekens en naar welke adressen deze verstuurd mogen worden. Met het aanvragen van de functie gaat u akkoord met 2 uur installatiekosten.